OFFICE 2013

Introducción

Cómo usar este libro

1. Elementos comunes de Office 2013
La interfaz
Iniciar las aplicaciones
Herramientas comunes
Integración con las cuentas de Microsoft
Integración con SkyDrive, Facebook, Flickr,LinkedIn...
Office 2013 y Microsoft SkyDrive
Otros servicios relacionados con las redes sociales
Pestaña Archivo: Trabajar con los documentos
Abrir un documento
Guardar y Guardar como
Plantillas
Compartir un documento
Exportar un documento
Imprimir un documento
Proteger un documento
Otras herramientas adicionales
El Portapapeles
Acciones: Etiquetas Inteligentes
Corrección automática
Ayuda
Accesos rápidos
Documentos recientes

2. Microsoft Word 2013
Introducción
La interfaz de Word 2013
La cinta de opciones
Trabajar con documentos de Word
Crear un documento
Abrir un documento guardado
Guardar un documento editado
Cerrar un documento
Nueva plantilla
Compartir los documentos
Crea y edita tus documentos
Fuentes
Mover y copiar
Párrafo
Aplicar estilos a los textos del documento
Herramientas de edición
Moverse por el documento
Zoom
Añadir contenidos a los documentos
Añadir portadas o páginas al documento
Tablas
Ilustraciones
Vínculos
Comentarios
Encabezados y pies de página
Opciones de textos
Ecuaciones y Símbolos
Establecer el formato general de un documento
Cambiar el formato del documento
Ajustes del fondo de página
Modificar la configuración de las páginas
Configuración de la página
Configuración de párrafos
Incluir referencias en los documentos
Tabla de contenido
Notas al pie
Citas y bibliografía
Índices
Crear una combinación de correspondencia
Asistente para combinar correspondencia
Comprobar los textos
Revisión
Idiomas y traducciones
Comentarios
Seguimiento de documentos
Comparar documentos
Impedir la edición
Formas de ver los documentos
Vistas de documentos en Word
Mostrar y Zoom
Ventana
Utilizar macros en los documentos
Macros

3. Microsoft Excel 2013
Introducción
La interfaz de Excel 2013
La cinta de opciones
Trabajar con documentos de Excel
Guardar un documento editado
Nueva plantilla
Compartir los documentos
Crear y editar documentos
Fuentes
Colores
Bordes
Mover y copiar
Alineación de datos
Trabajar con números
Trabajar con las celdas
Utilizar los estilos en celdas y tablas
Trabajar con los datos
Moverse por el documento
Insertar contenido en los documentos
Tablas
Ilustraciones
Insertar formas
Insertar Gráficos SmartArt
Capturas de pantalla
Los gráficos en Excel
Informes: la nueva herramienta Power View
Minigráficos
Opciones de textos
Ecuaciones y Símbolos
Personalizar el diseño del documento
Temas
Configuración de la página
Ajustar área de impresión
Utilice toda la potencia de cálculo de Excel
La Biblioteca de funciones
Insertar una función en una celda
Nombres definidos
Auditoría de fórmulas
Completar los datos de las hojas de cálculo
Obtener datos externos
Actualizar las conexiones de datos
Ordenar y filtrar los datos
Herramientas para trabajar con los datos
Agrupar celdas
Revisar la hoja de cálculo
Comentarios
Proteger y compartir sus libros
Formas de ver una hoja de cálculo
Vistas de libro
Mostrar y Zoom
Herramientas de desarrollador
Macros

4. Microsoft PowerPoint 2013
Introducción
La interfaz de PowerPoint 2013
La cinta de opciones
Trabajar con los archivos de las presentaciones
Plantillas de presentaciones
Compartir presentaciones
Trabajar con una la presentación
Diapositivas
Añadir textos a las diapositivas
El formato de los textos
Párrafos
Añadir formas y contenidos
Insertar elementos en las presentaciones
Incluir una tabla con datos
Insertar imágenes
Añadir ilustraciones al documento
Insertar textos
Insertar elementos multimedia
Configurar el aspecto de la presentación
Aplicar temas a las presentaciones
Tamaño y fondo de las diapositivas
Definir el paso entre diapositivas
Transiciones
Ajuste de intervalos
Incluir una animación en las diapositivas
Seleccionar y aplicar la animación
Establecer los tiempos
Elementos de animación avanzados
Crear la presentación final
Notas en las diapositivas
Configurar la presentación
Iniciar la presentación
Control de la presentación
La nueva Vista del Moderador
Establecer cómo se visualizan los documentos
Vistas de presentación
Vistas patrón
Configuración del color

5. Microsoft Outlook 2013
Introducción
La interfaz de Outlook 2013
Cinta de opciones
Configurar Outlook
Importar y Exportar la configuración
Acceder a las opciones de Outlook
Herramientas de Outlook
Correo
Calendario
Contactos
Tareas
Notas
Carpetas
Enviar y recibir el correo
Enviar y Recibir
Descargar
Opciones de servidor
Trabajar sin conexión
Las carpetas de Outlook
Nueva carpeta de búsqueda
Modificar la interfaz de Outlook
Tipos de vistas
Mensajes en conversaciones
Organizar los mensajes
Diseño
Panel de personas

6. Microsoft Access 2013
Introducción
La interfaz de Access 2013
La cinta de opciones
Trabajar con los archivos de Access
Plantillas de bases de datos
Guardar una base de datos
Información
Trabajar con una base de datos
Vistas
Ordenar y filtrar
Registros
Formato de texto
Añadir objetos a las bases de datos
Elementos de una base de datos
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Aplicaciones Web
Importar y exportar datos
Importar y vincular datos
Exportar datos
Imprimir documentos
Impresión de documentos

7. Microsoft Publisher 2013
Introducción
La interfaz de Publisher 2013
Cinta de opciones
Empezar a trabajar con Publisher
Un nuevo documento
Exportar y Compartir
Diseño básico de publicaciones
Añadir un cuadro de texto
Estilos de texto
Agregar una tabla a la publicación
Utilizar las formas
Incluir imágenes en el documento
Insertar objetos en una publicación
Añadir páginas al documento
Insertar ilustraciones
Utilizar los Bloques de creación
Añadir textos adicionales
Establezca un diseño general
Cambiar de plantilla
Orientación y tamaño de la página
Guías de diseño y alineación
Combinaciones y fuentes de la plantilla
Agregar fondos a las páginas
Correspondencia
Vistas
Tipos de vistas

8. Otras Herramientas de Office 2013
OneNote 2013
Crear un nuevo bloc de notas
Secciones y Páginas
Plantillas para notas
Insertar objetos en las notas
Incluir elementos multimedia
Etiquetas
Utilizar el historial para gestionar las notas
InfoPath 2013
Plantillas
Diseñar un formulario
Los controles del formulario
Tipos de vistas
Publicar un formulario
SkyDrive Pro 2013
Qué es SkyDrive
Registro en SkyDrive
Acceder al servicio desde un navegador
Integración de SkyDrive con otras aplicaciones de Office 2013
Agregar archivos y carpetas a SkyDrive
Trabajar con los archivos y las carpetas
Descargar archivos de SkyDrive
Insertar documentos desde SkyDrive
Microsoft Lync 2013
Qué es Microsoft Lync
Iniciar sesión en Lync
Gestionar los contactos
Trabajar con un contacto
Enviar y recibir archivos en Lync
Historial de conversaciones

Apéndice
Instalación
Requisitos del sistema
Que más necesita
Instalación paso a paso de Office 2013
Herramientas de Office 2013

Microsoft ha convertido a Office 2013 en una aplicación descentralizada con la que es posible compartir configuración y documentos entre todos nuestros dispositivos. Además, el lanzamiento de versiones nativas para dispositivos de Apple y Android abre nuevos horizontes a Office 2013. Hay otros cambios importantes: la creación de perfiles para los usuarios, la fusión con la nube, la mejora de su aspecto y la optimización de la fluidez de sus tareas para que sea más fácil crear documentos, trabajar en grupo o trabajar con plantillas.

Este libro es la clave para dominar Office 2013 porque en él se estudian todas sus herramientas fundamentales. Hay una especial atención a las más conocidas: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook y Publisher. Se incluyen todas las novedades y se analizan también herramientas como OneNote, Lync, InfoPath y SkyDrive, los complementos que convierten a Office 2013 en el mejor paquete de ofimática hasta la fecha.

Hemos pensando en todos los usuarios de Office. Aquellos que nunca la hayan utilizado, encontrarán una guía sencilla para desarrollar cualquier tarea. Los usuarios con experiencia en otras versiones, podrán saltar directamente a las novedades de esta versión y actualizar sus conocimientos. Todos tienen cabida en esta Guía Práctica.