OFFICE 2010

Introducción

1. Aspectos generales de Microsoft Office 2010
Elementos comunes
Ventana de la aplicación
Cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de estado
Menús contextuales
Cuadros de diálogo
Paneles de tareas
Deshacer, Rehacer y Repetir
Ficha Archivo
Ficha Complementos
Vista protegida para documentos
Compatibilidad con formatos PDF
Información del documento
Ayuda
Ayuda en Office 2010
Ayuda sin conexión
Ayuda de Office.com
Desplazamiento por el cuadro de Ayuda
Alternar entre la ayuda de Office.com y la ayuda sin conexión
Buscar y plantillas y cursos de formación
Ayuda en cuadros de diálogo
Administrar permisos y versiones
Cifrar documentos con contraseña
Administrar versiones
Imprimir documentos
Vista previa de documentos
Configurar documento para su impresión
Trabajar con documentos de Office
Abrir un documento
Crear un documento
Cambiar la configuración predeterminada de la aplicación
Portapapeles de Office
Trabajar con el Portapapeles
Opciones del Portapapeles
Opciones del grupo Portapapeles
Opciones de pegado
Galería Opciones de pegado

2. Microsoft Word 2010
Introducción a Microsoft Word 2010
Elementos de la ventana
Plantillas
Utilizar plantillas
Trabajar con texto
Escribir texto
Seleccionar texto
Copiar, cortar y pegar
Arrastrar y colocar texto
Buscar texto con el panel Navegación
Buscar y reemplazar
Aplicar formato al texto
Formato de fuente
Formato de párrafo
Numeración y viñetas
Efectos de texto
Trabajar con estilos
Distribuir en columnas
Aplicar bordes y sombreado
Cambiar la apariencia del documento
Configurar la página
Vistas
Zoom
Dividir el área de trabajo
Insertar elementos en la página
Saltos de página y de sección
Encabezados y pies de página
Insertar notas al pie y al final
Insertar números de página
Trabajar con tablas
Crear tablas
Opciones de traducción
Traducir un texto a otro idioma
Traducir un documento a otro idioma
Minitraductor
Trabajar con imágenes
Insertar una imagen
Cambiar el diseño de una imagen
Capturar una imagen
Detección de fondo

3. Microsoft Excel 2010
Introducción a Microsoft Excel 2010
Elementos de la ventana
El libro y las hojas de cálculo
Crear un libro
Abrir un libro guardado
Trabajar con hojas de cálculo
Copiar hojas de cálculo
Agregar y eliminar hojas de cálculo
Visualización de la hoja de cálculo
Dividir la hoja de cálculo
Ver en paralelo
Inmovilizar paneles
Cambiar ventanas
Trabajar con datos
Seleccionar celdas
Rangos con nombre
Referencias
Introducir datos
Rellenar celdas
Importar datos
Copiar, mover, borrar y eliminar datos
Buscar y reemplazar
Crear o eliminar tablas
Crear un informe de tabla dinámica
Gráficos
Crear gráficos
Minigráficos
Trabajar con fórmulas y funciones
Insertar una función
Auditar fórmulas
Formatos
Formato de celda
Formato de columnas y filas
Formato condicional
Formato de la hoja
Aplicar una imagen al fondo de una hoja

4. Microsoft Access 2010
Introducción a Microsoft Access 2010
Elementos de la ventana
Asistentes y opciones
Abrir una base de datos en blanco
Guardar una base de datos en blanco
Tablas
Crear una tabla
Modificar campos
Agregar campos a una tabla
Introducir datos
Desplazarse por la tabla
Modificar datos en la vista Diseño
Buscar y reemplazar datos
Ordenar y filtrar los datos
Formato de una tabla
Exportar datos
Relaciones entre tablas
Vistas de tabla y de gráfico dinámico
Consultas
Asistente para consultas
Diseñar una consulta
Tipos de consulta
Formularios
Formularios automáticos y Asistente para formularios
Crear un formulario en vista Diseño
Operaciones con controles
Informes
Informes automáticos y Asistente para informes
Crear un informe en blanco
Imprimir un informe
Guardar la base de datos como plantilla
Otras opciones
Cifrar con contraseña
Compactar y reparar la base de datos
Configuración de macros

5. Microsoft Outlook 2010
Introducción a Microsoft Outlook 2010
Ventana de Outlook
Organizar el correo electrónico
Carpetas de Outlook
Opciones de Correo
Configurar cuentas de correo
Recibir, leer y buscar mensajes
El panel de lectura
Disposiciones de organización
Organizar por conversación
Escribir mensajes
Personalizar el correo electrónico
Imprimir mensajes de correo electrónico
Responder y reenviar mensajes recibidos
Panel de personas
Pasos rápidos
Mostrar la barra de progreso
Confirmación de entrega y lectura
Filtro de correo no deseado
Opciones de Calendario
Citas
Reuniones
Opciones de Contactos
Añadir contactos nuevos
Abrir, modificar y eliminar contactos
Opciones de Tareas
Asignar tareas
Opciones de Diario
Trabajar con el diario
Opciones de Notas
Crear y administrar notas

6. Microsoft PowerPoint 2010
Introducción a Microsoft PowerPoint 2010
Elementos de la ventana
Crear una buena presentación
Vistas
Utilizar plantillas
Guardar una presentación como plantilla
Diapositivas
Seleccionar, añadir y eliminar diapositivas
Añadir y eliminar diapositivas
Trabajar con texto
Aplicar formato al texto
Cambiar el diseño global
Aplicar efectos rápidos
Insertar objetos
Trabajar con objetos
Insertar vídeo
Insertar audio
Animación de objetos y texto
Establecer un fondo
Añadir notas
Encabezados y pies de página
Patrones
Presentaciones
Presentación en pantalla
Crear un álbum de fotografías

7. Microsoft Publisher 2010
Introducción a Microsoft Publisher 2010
Elementos de la ventana
Trabajar con publicaciones
Crear una publicación en blanco
Crear o cambiar una plantilla
Crear una publicación a partir de una plantilla predeterminada
Modificar una plantilla predeterminada
Convertir publicaciones entre distintos modos
Márgenes
Sangría
Alineación
Interlineado
Vistas de la publicación
Información empresarial
Trabajar con gráficos y objetos
Modificar el tamaño de un objeto
Copiar y pegar objetos y atributos
Copiar una página completa
Bordes
Utilizar el área de borrador
Revisar e imprimir la publicación
Realizar una comprobación de diseño
Imprimir una publicación
Enviar publicación
Enviar publicación mediante correo electrónico

8. Microsoft SharePoint Workspace 2010
Introducción a Microsoft SharePoint Workspace 2010
Iniciar el programa
Características del programa
Trabajar desde el área de trabajo
Crear un área de trabajo de Groove
Invitar al área de trabajo
Comunicación con miembros del área
Enviar mensajes de miembros
Administrar las comunicaciones
Configuración de la conexión
Administrar cuentas
Administrar configuración de cuenta
Establecer alertas, roles y permisos
Establecer nivel de alertas y cambios de roles y permisos
Otras opciones del área de trabajo
Agregar documentos y carpetas
Buscar elementos

9. Otras aplicaciones de Microsoft Office 2010
Introducción a InfoPath 2010
Ventana de InfoPath
Rellenar formularios
Introducir datos en un formulario
Importar un formulario existente
Reglas
Crear reglas
Otras opciones de formularios
Obtener una vista previa del formulario
Publicar un formulario
Introducción a Microsoft OneNote 2010
Características de OneNote 2010
Trabajar con notas
Escribir notas
Guardar notas en un bloc
Agregar audio y vídeo
Reproducir audio y vídeo
Herramientas de Microsoft Office 2010
Configuración del idioma
Opciones de traducción de Office
Centro de carga de Microsoft Office
Microsoft Picture Manager
Galería de imágenes prediseñadas

10. Otras funciones de Microsoft Office 2010
Crear objetos
Imágenes e ilustraciones
Corrección de texto
Ortografía y gramática
Autocorrección
Contar palabras
Trabajo con archivos
Abrir archivos recientes
Búsqueda de archivos
Guardar un documento
Barra de acceso rápido y cinta de opciones
Agregar elementos a la barra de acceso rápido
Compartir información en Office
Integración de archivos
Vinculación de archivos y objetos
Proteger el documento
Permisos
Preparar el documento para compartir
Comprobar si hay problemas
Recuperación del documento
Administrar versiones
Guardar y enviar
Otras opciones de guardado
Revisión de documentos
Opciones de recorte
Recortar imágenes

Microsoft Office es, sin duda, el paquete de aplicaciones para usuarios domésticos y de oficina más conocido en todo el mundo. Su nueva versión, Microsoft Office 2010, introduce numerosas mejoras relacionadas principalmente con la interfaz, las nuevas posibilidades del menú Archivo y las herramientas de personalización. Esta nueva versión facilita, además, las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras compañías.

Este libro se divide en diez capítulos en los que se explican tanto los elementos comunes de las diferentes ventanas que integran Office 2010 como las funciones y utilidades concretas de cada programa, todo ello basado en descripciones sencillas y numerosas imágenes de apoyo.